作者：東莞市汗馬文化  來源：www.jjxrtf.com

策劃每一場(chǎng)年會(huì)，我們必須要考慮年會(huì)的時(shí)間成本、年會(huì)預(yù)算、年會(huì)策劃方案這三個(gè)最重要的因素。一個(gè)成功的企業(yè)年會(huì)除了要展示企業(yè)風(fēng)采，也要投入更多人文關(guān)懷因素。

活動(dòng)策劃公司——東莞汗馬文化傳播有限公司來給大家介紹下做好企業(yè)年會(huì)活動(dòng)策劃重要的三個(gè)要素。

一、節(jié)省年會(huì)預(yù)算

花同樣的錢可以辦更多的事，不可理解？拿企業(yè)年會(huì)定酒店來說，要節(jié)省年會(huì)酒店費(fèi)用，這就要了解酒店的定價(jià)體系。一般而言,酒店的價(jià)格從高到低會(huì)分為:門市價(jià)、前臺(tái)折扣價(jià)、商務(wù)公司價(jià)格、會(huì)議團(tuán)價(jià)、旅游團(tuán)價(jià)五個(gè)檔次。這就是為什么有的客戶抱怨直接向酒店訂會(huì)議場(chǎng)地和客房反而比通過年會(huì)活動(dòng)策劃公司報(bào)價(jià)高的原因。

二、節(jié)省年會(huì)時(shí)間

節(jié)省年會(huì)時(shí)間的重要一點(diǎn)是簡(jiǎn)化操作流程。專業(yè)的年會(huì)策劃公司《東莞市汗馬文化傳播有限公司：www.jjxrtf.com》對(duì)酒店場(chǎng)地及提供的服務(wù)都比較熟悉，按照您的年會(huì)組織五要素，他們可以很快推薦合適的地點(diǎn)給您。如果您選的年會(huì)策劃公司經(jīng)驗(yàn)豐富，他們應(yīng)該可以很快報(bào)出初步的預(yù)算供您參考。

  三、確定方案環(huán)節(jié)

首先要將此次活動(dòng)的核心議題合理地安排到年會(huì)議程當(dāng)中。主會(huì)場(chǎng)、舞臺(tái)及背景搭建、節(jié)目選擇、餐標(biāo)及菜單、房間、接送機(jī)、會(huì)后旅游這七項(xiàng)是在這一環(huán)節(jié)最須留意的地方。接下來就是重要的確認(rèn)實(shí)施細(xì)節(jié)了。首先，要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)工作進(jìn)度表，這是提高效率、保障活動(dòng)順利進(jìn)行的有效手段。工作表的內(nèi)容要包括以下幾個(gè)方面：

       1、 邀請(qǐng)的貴賓及確認(rèn)其成行； 

       2、 舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地布置搭建、燈光音響布置的完成；

       3、 文書工作、會(huì)議資料的準(zhǔn)備；

       4、 房間分配表；

       5、 用餐（餐標(biāo)、菜單、主桌、臺(tái)卡）；

       6、 交通安排；

       7、 各項(xiàng)工作的負(fù)責(zé)人及聯(lián)絡(luò)方式；

       8、 支付各項(xiàng)定金的時(shí)間表；

       9、 表演者的邀請(qǐng)及確認(rèn)；

       10、 禮品、胸花、指示牌、胸卡；

       11、 會(huì)務(wù)照片及錄像資料的制作和贈(zèng)送。