作者：東莞市汗馬文化  來源：www.jjxrtf.com

發(fā)布會活動舉辦成功與否決定這后期帶來的經(jīng)濟(jì)效益，因此，每個公司在舉辦發(fā)布會前，都會精心策劃，任何微小的細(xì)節(jié)也不放過，只為能讓發(fā)布會完美落幕。東莞汗馬文化傳播有限公司來告訴你發(fā)布會策劃中有哪些容易忽略的細(xì)節(jié)。

發(fā)布會策劃的過程中，每個環(huán)節(jié)都是環(huán)環(huán)相扣，一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)錯誤，會影響到其他環(huán)節(jié)的執(zhí)行。下面，我們就來看看這些細(xì)節(jié)有哪些

一、發(fā)布會簽到處

簽到處需提前準(zhǔn)備好行業(yè)客戶名單、媒體名單、經(jīng)銷商名單，對來賓有較高的把握度。

二、發(fā)布會PPT

PPT的制作和設(shè)計要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范，提前準(zhǔn)備好會前PPT演講人與制作人對接溝通。開會前與演講人確定會議流程，ppt、video播放順序。

三、發(fā)布會策劃工作人員與合作方的緊急聯(lián)絡(luò)表

四、發(fā)布會座位安排

會場的座位要安排妥當(dāng)，重視與會嘉賓座次安排問題。盡量安排來賓坐在前5.媒體嘉賓 要充分把握與媒體交流的機(jī)會，現(xiàn)場提問環(huán)節(jié)，工作人員要控制好發(fā)言，表示出友好。東莞汗馬文化傳播活動策劃公司：www.jjxrtf.com

五、發(fā)布會主持人

專人負(fù)責(zé)溝通交接，隨時將任何流程或串詞變動通知主持人

六、專訪安排最后要確認(rèn)一遍，事前與媒體溝通好，充分準(zhǔn)備受訪者的資料。

七、表演人員

節(jié)目演員、模特等必須提早熟悉場地，多次排練;由專人負(fù)責(zé)監(jiān)督，彩排時間應(yīng)提前一小時結(jié)束，隨時將任何流程或形式變動通知演員

八、現(xiàn)場設(shè)備

會場設(shè)備要再三確認(rèn)，音樂等不能出錯，燈光、音響線路、麥克風(fēng)信號等，對于品牌發(fā)布會這種活動，一旦燈光、音響出現(xiàn)問題，活動的效果將大打折扣。

九、現(xiàn)場布置

現(xiàn)場布置所需設(shè)備、制作物、物品、資料袋均擺放就緒。

十、發(fā)布會開始前一個小時所有工作人員均各自就位，準(zhǔn)備就緒，很多活動中由于人員到位不齊全或是沒有更多的準(zhǔn)備時間，而導(dǎo)致發(fā)布會中出現(xiàn)一些小小的失誤。