作者：東莞市汗馬文化  來源：www.jjxrtf.com

一、活動前期

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??活動執(zhí)行必須完全了解策劃方案、項(xiàng)目的情況、甚至是活動方(公司)或者行業(yè)的情況。你不能說人家是一個(gè)科技類的峰會，給人家搞成大賣場的活動，對吧。除此之外，你還需要對活動的流程、場地、到場人員數(shù)量等所有背景信息有所了解。

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??二、活動中期

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??活動執(zhí)行需要和很多人對接，主要是客戶這邊的項(xiàng)目各個(gè)負(fù)責(zé)人。一方面是確定活動策劃方案的準(zhǔn)確無誤，另一方面是與客戶確定根據(jù)活動策劃方案做出的各種設(shè)計(jì)是否可行，這是一個(gè)需要耐心和細(xì)心的過程。同時(shí)，為了確保活動的順利進(jìn)行，活動執(zhí)行還需要對活動有一定的危機(jī)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)判，并且做出相應(yīng)的對應(yīng)策略，以防萬一。

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??三、活動后期

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??物料的制作。在中期已經(jīng)完成了各個(gè)物料的設(shè)計(jì)，到了這一階段就需要制作物料了。物料就牽扯到很多的供應(yīng)商，這需要更提前一點(diǎn)的時(shí)間去溝通，比如中期。在對接物料這一塊，需要考慮物料的制作周期，和物流的時(shí)間成本。因此，整個(gè)活動下來，一定要做好時(shí)間的規(guī)劃。

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?四、活動進(jìn)場

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??在活動開始之前，活動執(zhí)行需要把現(xiàn)場布置好，也就是進(jìn)場。這一部分都是需要提前約好時(shí)間，在活動前一天進(jìn)場，各大供應(yīng)商必須到位。比如鮮花、LED大屏、舞臺燈光音響、嘉賓桌椅、KT板、簽到墻等等。

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??五、活動彩排

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??小活動一般就一次彩排;大活動一般分為2-3次彩排，一次普通彩排，一次帶妝彩排(發(fā)型、舞臺妝、服裝)。提前通知客戶、節(jié)目演藝、主持人、設(shè)備團(tuán)隊(duì)(化妝師團(tuán)隊(duì)、服裝團(tuán)隊(duì)、道具團(tuán)隊(duì)、演奏團(tuán)隊(duì)、燈光音響設(shè)備團(tuán)隊(duì)等等)。

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??六、活動現(xiàn)場

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??嘉賓、媒體必須要通知到位的，提前一個(gè)月、提前3天、活動當(dāng)天提前半個(gè)小時(shí)至一個(gè)小時(shí)再通知一下具體的時(shí)間和位置。人都到位以后，活動也差不多開始了。

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??七、危機(jī)處理

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??活動當(dāng)中有時(shí)候會遇到一些小問題，比如說活動開始了某個(gè)演員遲到了，某個(gè)設(shè)備突然出現(xiàn)了問題、某某視頻突然播放不出來了等等。這種時(shí)候，活動執(zhí)行需要迅速做出反應(yīng)，去解決問題，確?；顒禹樌M(jìn)行。如果嘉賓和客戶沒有看出來，那就是你的勝利。

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??八、會后專訪

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??一般涉及到需要媒體專訪的，電影發(fā)布會、新聞發(fā)布會等會有，小的活動大部分是沒有的。如果有媒體專訪的話，需要提前安排好采訪的會議室，把采訪稿或發(fā)言稿提前給到被采訪者。

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?東莞汗馬文化傳播有限公司是一家為主辦方、企業(yè)提供“一站式活動解決”的活動策劃執(zhí)行公司，主營業(yè)務(wù)為企業(yè)、組織提供活動策劃及落地執(zhí)行的服務(wù)，是專業(yè)的活動策劃公司、會展公司、承辦公司、公關(guān)公司。擁有豐富的操作經(jīng)驗(yàn)，成功策劃執(zhí)行了數(shù)萬場活動，擁有珠三角落地執(zhí)行能力